FICHE DE POSTE

ASSISTANT/E COMPTABLE FOURNISSEURS EN ALTERNANCE

DESCRIPTIF :

Finalité dans l’entreprise :

L’assistant/e comptable Fournisseurs est en charge de la comptabilité des achats.

Place dans l’organigramme :

Est placée sous la responsabilité du D.A.F. et par délégation de la Responsable Comptable Fournisseurs,

Est en relation avec les fournisseurs, le personnel…

Activités :

Rapports de chantiers : Applique et respecte la procédure « chaîne achats », 

Contrôle des rapports : Vérification et saisie des rapports de chantier au jour le jour,

Saisie des dépenses

Classement et archivage mensuel

Import des rapports de chantiers 

Comptabilité Fournisseurs : Rapprochement des BL avec les factures fournisseurs

Impression des factures dématérialisées

Saisie des factures 

Etablit les règlements des fournisseurs aux conditions prévues

Résout les litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les acheteurs (conducteurs de travaux…)

Réponds aux demandes des fournisseurs

Tenue des comptes fournisseurs (lettrage…)

Classement et archivage

Secrétariat

Qualités comportementales :

A envie d’apprendre et de se former,

Est rigoureux (se),

A envie de prendre des initiatives,

A envie de travailler en équipe,

Doit rendre compte.

Siège Social : Z.I. des Vauguillettes - 22 rue des Longues Raies -  B.P. 445 – 89104 SENS Cédex

Tél : 03 86 83 97 97